Em um mundo cada vez mais digital, muitas empresas ainda mantêm pilhas de documentos físicos ocupando espaço, gerando custos e dificultando o acesso a informações importantes. Será que sua organização está otimizando sua gestão documental ou apenas acumulando papéis sem necessidade?

A verdade é que documentos guardados além do prazo legal não só consomem espaço físico, mas também demandam recursos com armazenamento, organização e segurança. Além disso, a dificuldade em localizar informações rapidamente pode atrasar processos e decisões estratégicas.

Por que eliminar documentos desnecessários?

1️⃣ Liberação de espaço físico – Arquivos ocupam áreas valiosas que poderiam ser melhor aproveitadas para outras atividades.

2️⃣ Redução de custos – Menos papel significa menos gastos com armazenamento, pastas, impressões e gerenciamento.

3️⃣ Agilidade na busca busca – Documentos digitais são encontrados em segundos, sem perder tempo revirando arquivos.

4️⃣ Conformidade legal – A eliminação correta evita multas e problemas com órgãos fiscalizadores.

5️⃣ Segurança da informação – Reduz o risco de extravio, danos ou acesso indevido a dados sensíveis.

Como fazer isso da forma certa?

A ACERVO, com 32 anos de experiência em Gestão Documental, oferece soluções completas para ajudar sua empresa a identificar, organizar e eliminar documentos de acordo com as normas legais. Nossa equipe especializada garante que todo o processo seja feito com eficiência, segurança e conformidade, permitindo que seu negócio opere de forma mais moderna e ágil.

Nossa equipe especializada analisa os prazos legais de cada setor da sua empresa (fiscal, RH, contábil, etc.), com base na legislação vigente, para orientar você sobre quando e como descartar documentos sem riscos.

E o melhor: todo material eliminado é  destruído por fragmentação (picotagem), garantindo que nenhuma informação sigilosa vaze – segurança total para o seu negócio.

Se sua empresa está sobrecarregada com papéis, não espere mais! É hora de otimizar sua gestão e ganhar produtividade.

Não deixe o excesso de documentos atrasar seu negócio – a solução está a um contato de distância! 🚀

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